ADHS-Zeitschätzungen: Eine bessere Möglichkeit, die Aufgabenlänge abzuschätzen
Verbessern Sie die Schätzungen der ADHS-Zeit, ohne den Eindruck zu erwecken, sie seien exakt. Nutzen Sie Bereiche, Rüstzeit, Aufgabenaufteilung und tatsächliche Abschlussdaten für eine bessere Planung.
Schätzen Sie die gesamte Aufgabe, nicht die sichtbare Mitte
„Antwort auf E-Mail: fünf Minuten“ klingt vernünftig, bis Sie das Suchen des Threads, das Überprüfen eines Anhangs, die Entscheidung, was Sie sagen möchten, und das erneute Lesen der Antwort einbeziehen.
Eine nützliche ADHS-Zeitschätzung ist keine Vorhersage einer perfekten Leistung. Es handelt sich um einen Planungsbereich, der Einrichtung, Übergänge und Fertigstellung umfasst.
Warum Schätzungen schrumpfen
Die sichtbare Aktion liegt meist in der Mitte der Aufgabe. Beim Planen werden die Kanten vergessen.
Die NIMH-ADHS-Leitfaden für Erwachsene Zu den Herausforderungen, mit denen manche Erwachsene konfrontiert sind, gehören schlechtes Zeitmanagement, Planungsschwierigkeiten und Schwierigkeiten beim Abschluss von Projekten. Externe Zeitschätzungen können dazu beitragen, die Arbeit sichtbarer zu machen, sie stellen jedoch keine klinische Behandlung dar.
Zu den häufigsten Fehlzeiten gehören:
- Das richtige Dokument finden.
- Geräte laden oder lokalisieren.
- Abkehr von einer anderen Aktivität.
- Warten auf eine Website oder ein Update.
- Behebung eines kleinen Problems.
- Materialien wegräumen.
- Senden oder Aufzeichnen des Ergebnisses.
Schätzen Sie mit drei Zahlen
Verwenden Sie eine niedrige, wahrscheinliche und hohe Schätzung.
| Feature | Niedrig | Wahrscheinlich | Hoch |
|---|---|---|---|
| Antworten Sie auf eine ausführliche E-Mail | 8 Min | 15 Min | 30 Min |
| Bereiten Sie ein einfaches Mittagessen vor | 10 Min | 20 Min | 35 Min |
| Reichen Sie eine Spesenabrechnung ein | 15 Min | 30 Min | 60 Min |
| Präsentationsgliederung planen | 20 Min | 45 Min | 90 Min |
Planen Sie ungefähr die wahrscheinliche Zahl ein, wenn der Tag flexibel ist. Verwenden Sie die hohe Zahl, wenn ein weiterer Termin ansteht. Der Bereich reduziert die falsche Wahl zwischen „Ich weiß es genau“ und „Ich habe keine Ahnung“.
Teilen Sie Aufgaben auf, die ein Fokusfenster überschreiten
Wenn die wahrscheinliche Schätzung länger ist als das Fokusfenster, das Sie zuverlässig schützen können, teilen Sie die Aufgabe auf.
„Präsentation vorbereiten“ kann sein:
- Schreiben Sie den Zweck in einem Satz.
- Listen Sie fünf Folienüberschriften auf.
- Finden Sie zwei unterstützende Beispiele.
- Entwerfen Sie die ersten drei Folien.
- Überprüfen und exportieren.
Jeder Schritt kann eine eigene Schätzung haben. Die AI Task Breakdown von Sprout kann bearbeitbare Unteraufgaben vorschlagen, aber unnötige Details entfernen und Schritte korrigieren, die nicht zu Ihrem eigentlichen Projekt passen.
Erfassen Sie Schätzungen dort, wo Entscheidungen getroffen werden
Sprout lässt den Zeitkontext mit der Aufgabe verknüpft. Was soll ich also tun? kann einen Quick Win von einer Focus-Aufgabe unterscheiden. Eine Pause von fünfzehn Minuten kann dann etwas Plausibles ans Licht bringen, anstatt ein Projekt, das nicht passt.
Verwenden Sie den Fokus-Timer, wenn Ihnen eine begrenzte Sitzung den Einstieg erleichtern würde. Der Timer ist kein Beweis dafür, dass die Aufgabe innerhalb der Schätzung abgeschlossen werden muss. Es entsteht eine Beobachtung: Wie viel wurde in diesem Zeitraum bewegt?
Verfolgen Sie nicht jede Minute Ihres Lebens. Wählen Sie eine wiederkehrende Aufgabe aus, beispielsweise eine wöchentliche Berichterstattung, und vergleichen Sie drei Schätzungen mit drei tatsächlichen Versuchen.
Lernen Sie, ohne die Zeit in eine Partitur umzuwandeln
Eine falsche Schätzung ist immer noch nützlich. Fragen Sie, was gefehlt hat:
- Einrichtung?
- Unterbrechung?
- Eine unklare Entscheidung?
- Mehr Qualität als erwartet?
- Eine Abhängigkeit außerhalb Ihrer Kontrolle?
Aktualisieren Sie die nächste Schätzung, fügen Sie eine Unteraufgabe hinzu oder schützen Sie einen größeren Bereich. Nutzen Sie den Unterschied nicht als Beweis dafür, dass Sie faul oder schlecht planen können.
Ein ausgearbeitetes Kalibrierungsbeispiel
Sie schätzen, dass eine Spesenabrechnung fünfzehn Minuten in Anspruch nimmt. Der erste Versuch dauert fünfundvierzig, da die Belege auf E-Mails, eine Tasche und eine Banking-App verteilt sind.
Anstatt jede Verwaltungsaufgabe auf 45 Minuten zu beschränken, identifizieren Sie die Phasen:
- Sammeln Sie die Quittungen: zehn bis zwanzig Minuten.
- Geben Sie die Ausgaben ein: fünfzehn bis fünfundzwanzig Minuten.
- Prüfen und einreichen: fünf bis zehn Minuten.
Die nächste Schätzung liegt bei dreißig bis fünfundfünfzig Minuten, mit einem klaren Grund für die Spanne. Sie können Sammelbelege auch in einen früheren Quick Win aufteilen. Die Schätzung hat sich verbessert, da die Aufgabendefinition verbessert wurde.
Nach drei Reklamationen stellen Sie möglicherweise fest, dass die voraussichtliche Zeitspanne fünfunddreißig Minuten beträgt, wenn die Quittungen an einem Ort aufbewahrt werden. Das deutet darauf hin, dass eine kleine wiederkehrende Aufgabe, „Belege dieser Woche in den Spesenordner legen“, die zukünftige Einrichtung reduzieren könnte.
Schützen Sie die Übergangszeit zwischen Aufgaben
Back-to-Back-Schätzungen gehen davon aus, dass keine Zeit zum Anhalten, Aufstehen, zur Toilette, zum Auffinden des nächsten Werkzeugs oder zum Wiederherstellen der Aufmerksamkeit benötigt wird. Fügen Sie einen Puffer hinzu, wenn die nächste Aufgabe einen anderen Kontext verwendet.
Dies ist besonders wichtig vor Terminen und Reisen. Eine Aufgabe, die um 14:00 Uhr endet, und ein Termin, der um 14:00 Uhr beginnt, passen nicht, nur weil beide Zeitstempel genau aussehen. Planen Sie den Übergang als Teil des Tages.
Trennen Sie Aufgaben von Haushaltsroutinen
Verwenden Sie Sprout-Schätzungen für Arbeit, Studium, Termine und die Verwaltung Ihres Lebens. Für die raumbezogene Reinigung kann Tidywell Aufgabenschätzungen mit einem täglichen Reinigungsbudget kombinieren und eine Haushaltswoche erstellen. Lesen Sie die Täglicher Reinigungszeit-Budget-Leitfaden wenn die Arbeit zu Hause gehört und nicht zu Ihrer persönlichen Liste.
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