Wiederkehrende Aufgaben für ADHS, ohne die gleiche Liste neu zu schreiben
Erstellen Sie wiederkehrende ADHS-Aufgaben, die zum richtigen Zeitpunkt wiederkehren, ohne Duplikate, Schuldgefühle oder eine Liste voller Routinen zu erzeugen, die Sie nicht klar erkennen können.
Eine wiederkehrende Aufgabe sollte Arbeit abnehmen
Jeden Freitag „Stundenzettel einreichen“ zu schreiben, ist keine sinnvolle Arbeit. Auch die sechs alten Kopien werden nicht aufbewahrt, da eine wiederkehrende Aufgabe versäumt wurde.
Ein gutes System für wiederkehrende Aufgaben erstellt das nächste Ereignis nur dann, wenn es nützlich ist, sorgt dafür, dass die heutige Liste lesbar bleibt und lässt den Zeitplan ändern, ohne den alten Plan als moralisches Versprechen zu betrachten.
Warum sich wiederholende Aufgaben laut werden
ADHS kann es schwierig machen, sich an alltägliche Aufgaben zu erinnern, Zeit zu organisieren und Projekte abzuschließen. Die NHS-Übersicht über ADHS bei Erwachsenen beschreibt Schwierigkeiten bei der Organisation, Vergesslichkeit und das Erledigen von Aufgaben. Eine immer wiederkehrende Erinnerung ist ein praktisches Gerüst für diese Reibung, keine Behandlung.
Der häufigste Fehler besteht darin, alle möglichen Routinen auf einmal hinzuzufügen. Die Liste füllt sich mit Vitaminen, Rechnungen, Wäsche, Bewegung, E-Mails und zwölf kleinen Wartungsarbeiten. Die Wiederholung hat die Aufgabenerstellung automatisiert, die Aufgabenauswahl jedoch nicht verbessert.
Beginnen Sie mit Aufgaben, die eine echte Konsequenz haben, wenn sie vergessen werden:
- Ein wöchentlicher Bericht, den jemand erwartet.
- Eine Rezeptanfrage, die Vorlaufzeit benötigt.
- Eine monatliche Rechnung.
- Ein Haushaltsscheck, der Ihnen persönlich gehört.
- Eine Routine, die bereits stattfindet, aber auf das Gedächtnis angewiesen ist.
Lassen Sie ehrgeizige Routinen weg, bis sich die wesentlichen Wiederholungen ruhig anfühlen.
Schreiben Sie das Ergebnis, nicht die Kategorie
„Admin“ ist schwer auszufüllen, da es keinen Endzustand beschreibt. „Mai-Rechnung an Rowan senden“ ist sichtbar. „Wöchentliches Zurücksetzen“ ist weit gefasst. „Wählen Sie drei Prioritäten für nächste Woche“ ist fertig.
| Vage Wiederholung | Nützliche wiederkehrende Aufgabe | Warum es einfacher ist |
|---|---|---|
| Arbeitsadministrator | Stundenzettel für Freitag senden | Ein Ergebnis und eine Frist |
| Gesundheitssachen | Fordern Sie ein Wiederholungsrezept an | Die nächste Aktion wird benannt |
| Woche planen | Wählen Sie die erste Aufgabe für Montag | Der Haltepunkt ist klar |
| Sauberes Haus | Erledigen Sie Hausarbeiten in Tidywell | Wiederkehrende Reinigungen bleiben im eigenen System |
Wählen Sie einen Rhythmus, der Störungen übersteht
Täglich ist nicht automatisch besser. Eine Aufgabe, die jederzeit in dieser Woche erledigt werden kann, funktioniert möglicherweise besser als wöchentlich. Eine monatliche Aufgabe erfordert möglicherweise ein früheres Fälligkeitsdatum, wenn eine andere Person oder ein anderer Dienst Zeit zum Antworten benötigt.
Stellen Sie drei Fragen:
- Was ist die tatsächliche Frist?
- Wie viel Vorlaufzeit schützt mich vor einem schlechten Tag?
- Wenn ich es verpasse, sollte das nächste Vorkommnis dann verankert bleiben oder von der Vollendung verschoben werden?
Diese Antworten sind wichtiger als eine ideale Frequenz.
Verwenden Sie Wiederholungen in Sprout
Fügen Sie in Sprout die Aufgabe hinzu, geben Sie ihr genügend Kontext, damit sie später verstanden wird, und legen Sie das Wiederholungsmuster fest. Wenn Sie das aktuelle Vorkommen abschließen, bleibt die zukünftige Aufgabe Teil des Systems und muss nicht neu geschrieben werden.
Verwenden Sie eine Kategorie, wenn sie Ihnen beim Filtern wirklich hilft, z. B. „Arbeit“, „Gesundheit“ oder „Lebensverwaltung“. Fügen Sie eine Zeitschätzung hinzu, wenn die Dauer Einfluss darauf hat, wann Sie es tun können. Wenn die Aufgabe bei der Rückkehr immer noch zu groß ist, verwenden Sie AI Task Breakdown und behalten Sie nur die nützlichen Teilaufgaben bei.
Mülleimer, Badezimmerreinigung und zimmerweise Instandhaltung passen besser in Tidywell, wo wiederkehrende Arbeiten Auswirkungen auf das gemeinsame Zuhause haben. Behalten Sie Sprout für persönliche Verpflichtungen, Arbeit, Studium und Lebensverwaltung.
Überprüfen Sie die Wiederholungen, die sich immer wieder wiederholen
Eine wiederkehrende Aufgabe, die dreimal verpasst wird, ist Information. Es kann sein, dass es zu oft geplant, zu weit gefasst oder der falschen Person zugewiesen wird. Es kann sein, dass es keine Rolle mehr spielt.
Lösen Sie dieses Problem nicht, indem Sie bei jedem Vorfall eine lautere Erinnerung hinzufügen. Ändern Sie eine Variable:
- Reduzieren Sie die Frequenz.
- Verschieben Sie den Fälligkeitstag.
- Teilen Sie die erste Aktion auf.
- Teilen Sie die Aufgabe.
- Löschen Sie die Wiederholung.
Der Zweck besteht nicht darin, eine perfekte Wiederholungsmaschine aufrechtzuerhalten. Es soll verhindern, dass der Speicher Arbeit enthält, die die Software ruhiger speichern kann.
Eine Woche mit wiederkehrenden Aufgaben
Stellen Sie sich vor, die Wiederholung lautet „Stundenzettel für Freitag senden“. Am Donnerstagnachmittag kehrt es mit einer Schätzung von fünfzehn Minuten zurück. In einer normalen Woche gelangt es in Focus und wird vor Ablauf der Frist fertiggestellt. Das nächste Vorkommen wird für die folgende Woche erstellt.
In einer Woche mit Unterbrechungen kommt der Freitag, bevor die Aufgabe erledigt ist. Die sinnvolle Antwort besteht darin, keine weitere Kopie zu erstellen. Prüfen Sie, ob die Lohn- und Gehaltsabrechnung dies noch akzeptiert, senden Sie es möglichst sofort ab und kommunizieren Sie, wenn eine andere Person betroffen ist. Entscheiden Sie dann, ob der Donnerstag genügend Vorlaufzeit gegeben hat. Die Wiederholung auf Mittwoch zu verschieben ist möglicherweise effektiver, als am Freitag weitere Benachrichtigungen hinzuzufügen.
Vergleichen Sie das jetzt mit „Berufliche Weiterentwicklung überprüfen“ jeden Montag. Es dauert einen Monat und niemand wartet. Die Aufgabe kann eher ein Wunsch als eine Verpflichtung sein. Ersetzen Sie es durch eine monatliche Aktion, z. B. „Wählen Sie einen Kurs zur Überprüfung aus“ oder entfernen Sie ihn. Die Wiederholung sollte die Konsequenz und den Rhythmus der Arbeit widerspiegeln.
Achten Sie auf doppelte Quellen
Ein Kalender, eine Arbeitsplatzplattform und Sprout können alle dieselbe Erinnerung erstellen. Wählen Sie einen Ort für die Vervollständigung aus und lassen Sie die anderen Systeme den Kontext bereitstellen. Wenn drei Tools separate Kopien generieren, führt die Überprüfung eines davon nicht dazu, dass die anderen Kopien wahr werden.
Bei einem Termin ist normalerweise der Kalender für das Ereignis verantwortlich, während Sprout für die Vorbereitung zuständig ist, z. B. „Schreiben Sie drei Fragen für den Termin“. Diese Grenze hält die Wiederholung nützlich, anstatt sie zu multiplizieren.
Sind Sie bereit, nicht mehr die gleiche Verpflichtung umzuschreiben? Probieren Sie Sprout im App Store aus oder Holen Sie es sich bei Google Play.